Değişim zordur. Çevik bir geçişin büyük ve ardından zor bir değişiklik olduğu inkar edilemez. Aslında, hiçbir zaman kolay bir çevik geçiş olmadı. Gerçekleşen her çevik geçiş, performansta bir düşüşe yol açmıştır ve gelecekteki her çevik geçiş, performansta bir düşüşe yol açacaktır. Bunu biliyoruz çünkü geçişler yıllardır inceleniyor. Zaman içindeki geçişler şu şekilde görsel olarak temsil edilebilir:

Deneyimsiz BT profesyonellerinin ortak bir tuzağı, zamanla her şeyin yavaş yavaş düzeleceğini veya bir hibrit oluşturmak için çevikliği şelale metodolojisiyle birleştirmenin size her iki dünyanın da en iyisini vereceğini varsaymaktır. Bu baştan çıkarıcı yanılsama, sallanma olarak bilinir.

Çevikliğe geçişinizde size yardımcı olmak için, yapılması ve yapılmaması gereken on şeyden oluşan bir liste hazırladık. Herhangi bir geçişte başarılı olmak için, önce bir şeyleri yapmanın eski yollarını bırakmanız gerekir, o yüzden bir “yapma” ile başlayalım.

Bilmeniz ve yapmanız gerekenler

1. İpucu: Eğitimle BAŞLAMAYIN

Birçok çevik dönüşümün ortak bir dezavantajı, liderlerin geçişe başlamadan önce geliştirme ekiplerini çevik eğitime göndermesidir. Yeni bir metodoloji üzerine eğitim sezgisel ve sorumlu olsa da, gerçekten hazır olmadan önce eğitim verilmesi birçok soruna neden olur. Beceri geliştirme çabalarını raydan çıkaran ve tüm ekibin motivasyonunu düşüren dirençli bir ekip üyesinin potansiyelini riske atarsınız. Ayrıca ekibinizin yeterli katılım veya içeriğe sahip olmadığı için eğitimin çok azını elinde tutması da olasıdır. Aslında, çok erken verilirse, en iyi ihtimalle eğitimin yalnızca %5-15’inin korunacağını tahmin ediyoruz. Zaman ve bütçeler sınırsız olmadığı için, yalnızca ekibinize eğitim vererek sizinkinden en iyi şekilde yararlanmanız önemlidir. sonrasında geçişe katılımlarını aldınız.

Bu noktaya ulaştığınızda, tüm ekibin becerilerini geliştirmeye yatırım yapın. Birçoğu çevikliğe aşina olsa bile, resmi eğitimi ekip çapında bir öncelik haline getirin. Ekibinizi şartlar ve süreçlerle uyumlu hale getirecek, bu da iletişimi geliştirecek ve silahlanmayı azaltacak ve başarılı bir geçiş için temel görevi görecek.

2. İpucu: Nedeniyle BAŞLAYIN

Başarılı bir geçişin en kritik adımı anlamaktır. niye ya değişime ihtiyaç var. Her bireyin, Agile’ın sunduğu faydaları ve kendileri için kişisel olarak ne olduğunu anlaması gerekir. Bu geniş iletişim liderlikten gelmeli ve net beklentiler ve faydalar belirlemelidir. Agile’ı yanlış duruma uygularsanız, sonuç kafa karışıklığı ve dirençtir. Gelecekte, uygun bir geçiş için birinin topuklarını yere kazmasını bile sağlayabilirsiniz. Çevik, doğru uygulandığında, ekiplere müşteri geri bildirimlerini daha hızlı teslim etme ve alma yeteneği sunarken, bu müşterilere hemen kısmi değer sağlar. Bunu, müşterilerin değer elde etmek için aylarca ve yıllarca beklediği ve teslimatın genellikle müşterilerin sürekli değişen ihtiyaçlarını karşılamadığı bir şelale projesiyle karşılaştırın. Çevikliğe geçişi düşünmenin bir başka nedeni de, birçok işletmenin işleri eski (yavaş) şekilde yaparak artık hayatta kalamamasıdır.

3. İpucu: Olumsuz davranışları göz ardı etmeyin veya izin vermeyin

Her büyük değişiklikte olduğu gibi, çevik geçişiniz de adil bir direnç payıyla karşılanacaktır. Bazı insanlar doğru nedenle direniyorlar: değişimin nasıl yardımcı olacağını anlamıyorlar ve organizasyonun başarısı için her şeyin olduğu gibi kalması gerektiğine inanıyorlar. Diğerleri direnecekler çünkü yeni bir şey öğrenmek için çaba harcamak istemiyorlar, başarısız olma riskini almak istemiyorlar, “uzman” statülerini kaybetmek istemiyorlar, bilinmeyenden korkuyorlar ya da daha binlerce neden. Değişime karşı direnci yönetmek lider olarak sizin sorumluluğunuzdadır. Meydan okuyan davranışların farkında olun ve derhal ele alın. Özellikle çabalarınızı engelleyen kişi takımdaki “en iyi” kişilerden biri ve başkalarının hayranlık duyduğu bir kişi olduğunda, hızla yayılma yeteneğine sahiptir. İşin aslına gelirsek, çevikliğe karar veremiyorlarsa, en iyi çalışanlarınızdan bazılarıyla yollarınızı ayırmanız bile gerekebilir.

4. İpucu: Takımınızın geçişine yardımcı olun

Neyse ki, çoğu insan istemek başarılı olmak ve sadece yeni çevik gerçekliğe yolculuklarında rehberliğe ihtiyaç duymak. Burada önemli olan aktif olarak endişelerini dinleyin. Liderler her zaman toplantılar arasında gidip geliyorsa bu gerçekleşemez; kullanılabilirlik ve ulaşılabilirlik anahtardır. Çevik geçiş lideri olarak, insanların endişelerini ve zorluklarını dile getirmeleri için yeterli güvene ve fırsata sahip bir ortam yaratmak size kalmıştır. Geçişe rehberlik etmek için yanınızdaki gayri resmi organizasyon ve empatik liderler hakkında iyi bir anlayışa sahip olmanız gerekir. Kazan-kazan senaryoları arayarak endişeleri giderin, ancak…

İpucu #5: Geriye gitmeyin… asla

Her çevik geçişte, organizasyonun çevikliğe geçiş kararlılığının test edildiği bir zaman gelir. Elbette, yeterli bütçe olduğunda ve ürünler iyi durumdayken karar verme yetkisini devretmek kolaydır. Ama işler daha az ütopik hale gelirse ne olur? Baskı altındayken, insanlar alışık oldukları şeye geri dönme eğilimindedirler, ki bu ne yazık ki hâlâ komuta ve kontrol tarzı bir yönetimdir. Bir proje veya programın başı belaya girdiğinde, “kontrolü geri alma” dürtüsüne direnin. Çevik geçişi birden fazla yinelemeyi geciktirebilir ve yönetimin geçişin işe yaraması konusundaki kararlılığı algısını paramparça edebilir, böylece geçişin en büyük destekçilerini söndürebilir.

Programlar ve projeler zorlandığında, sürece güvenin ve neyin işe yaramadığını öğrenmek ve bir sonraki yineleme için işleri daha iyi hale getirmek için çevik çerçevelerin sürekli iyileştirme mekanizmalarından yararlanın. Projenin kontrolünü ele almak yerine, organizasyondaki liderler sürece bağlı kalmalı ve sürekli iyileştirme için güven, zengin iletişim ve fiili zaman ve bütçe gibi tüm ön koşulların yerinde olduğundan emin olmalıdır. Bu, etkili yürütme süresini kısaltabilir, ancak çevik geçişinizin uzun vadeli hayatta kalması için kritik öneme sahiptir.

7. İpucu: Özel olduğunuzu düşünmeyin

Standart ve anlaşılır olmaları temelinde çevik bir geçiş başlatan bir kuruluşla henüz tanışmadık. Her şirket farklıdır ve benzersiz insanlara ve süreçlere sahiptir, bu iyi bir şeydir! Çevik geçişlere bakarken, destekleyici çerçevelerin kutunun dışında bile bunu hesaba kattığını düşünmelisiniz. Geçişiniz başlamadan önce çerçevelerinizi uyarlamak yerine, kutudan başlayın ve ardından çevik uygulamanızı benzersiz ortamınıza uyarlamaya başlamak için çerçevenizin sürekli iyileştirme mekanizmalarını kullanın.

Çevik yolculuğunuz sırasında, muhtemelen taviz vermeniz gereken birçok durumla karşılaşacaksınız. Belki de tedarikçilerinizin süreçleri çevik bir çerçeveye göre ayarlanmamıştır ve onların şelale teslim yöntemlerine uyum sağlamanız gerekir. Veya ekiplere dağıtabileceğiniz karar verme yetkisinin yasal sınırları olabilir. Çevik geçişinizin hırs seviyesi düşük başlarsa, sonuç daha da düşük olacaktır. Mümkün olduğunca iddialı başlayın; incelikler ve takaslar daha sonra yapılabilir.

İpuçları #9 ve #10: Wagile’a hızlıca girin ve çıkın

Çevik geçişinizde, bir yalpalama durumunu deneyimlemeye mahkumsunuz. yapma saf olun ve bundan kaçınabileceğinizi düşünün, ancak yapmak mümkün olduğunca çabuk kaçmaya çalışın. Bir ekibin şelale metodolojisini asla tam olarak bırakmadığı, sürekli bir dalgalanma durumunda sıkışıp kalmak, en kötüsü her iki dünyanın. Wagile’deyken, dirençler çevikliğin başarısız olduğunu söyleyecektir. Destekleyenler hüsrana uğrayacak ve sonunda ayrılacaklar. Ancak gerçek şu ki, çevik tam olarak uygulanmadı. Korkunç sallanma durumundan hızla çıkmak için yukarıdaki tavsiyeleri izleyin ve kendinizi bulacaksınız yapı çevik ve sağlayan değer kuruluşunuza daha önce hiç olmadığı gibi.

Çevik bir geçişe öncülük etmek, kuruluşunuzun günümüz ortamında başarılı olmasına yardımcı olmak için üstlendiğiniz en zor ama gerekli görevlerden biri olabilir. Artık yapılması ve yapılmaması gerekenleri bildiğinize göre, planınızı oluşturmaya, onu uygulamaya koymaya ve dalgalanma ve benimseme aşamalarını atlatmaya hazırsınız.

Yazarlar hakkında

Kevin Miller

Kevin’in misyonu, BT’yi değişime açarak BT departmanları ile destekledikleri işletmeler arasındaki boşluğu kapatmaktır. Amacı BT’nin yaptıklarını değiştirmek değil; BT’nin düşünme biçimini değiştirerek BT’nin bunu yapma biçimini değiştirmektir. Kevin’in uzmanlığı, her büyüklükteki kuruluşun daha hızlı teslimatlar, düşük maliyet ve artan müşteri memnuniyeti için çevik metodolojileri benimsemesine ve benimsemesine yardımcı oluyor. Çok sayıda derece ve sertifika sahibidir ve yazılım geliştirme, operasyonlar, proje yönetimi ve liderlik dahil olmak üzere çok çeşitli teknik alanlarda 20 yıldan fazla ilerici deneyime sahiptir.

Tommy van Schaik

Hollanda’da doğup büyüyen Tommy van Schaik, doğal yaşam alanının iş ve BT arasında olduğunu erkenden öğrendi. İşletme ve BT alanında Lisans ve daha sonra İş Süreçleri Yönetimi ve BT alanında Yüksek Lisans derecesi elde ettikten sonra, kariyerinin çoğunu Hollanda Savunma Bakanlığı’nda çalıştı. Orada proje yönetimi, BT yönetişimi, iş süreçleri, BT mimarisi, gereksinim mühendisliği ve iş kuralları konularına odaklandı. Amerika Birleşik Devletleri’ndeki güzel bir göçmen macerasının ardından Tommy, Hollanda hükümeti için proje yöneticisi olarak çalıştığı Hollanda’ya geri döndü.